9月11日,武汉交通职业学院物流学院迎来了一批朝气蓬勃的2025级新生。与寻常迎新不同,今年该学院巧妙依托自身专业特色,将迎新工作视作一次大型“物流供应链”实战演练,通过流程优化、节点控制与信息协同等现代物流管理思维,把每位新生视作“特殊包裹”精准、无忧地“配送”至校园生活的新起点。
迎新工作启动前,物流学院便成立了以院领导为核心的“项目组”,对整个迎新流程进行了系统性规划与优化。学院迎新工作“总调度”、团总支书记李阳阳介绍道:“我们就像运作一个重要的物流项目,目标是实现新生从家门到宿舍的’无缝对接’。”学院借鉴供应链管理中的“网络设计”理念,提前绘制了详尽的迎新“线路图”与“节点图”,精确规划了校门口接引、报到点分流、资料审核、费用缴纳、宿舍分配、军训服领取等各个环节,确保流程顺畅、环环相扣。

在迎新现场,各个关键“节点”均有专人负责,协同高效。各位辅导员化身“物流总监”,驻扎在报到点,实时监控“流量”,动态调度资源,防止任何环节出现“拥堵”。“信息流”处理员——由高年级学生骨干担任的班导们,则提前通过新生群、电话等方式与新生精准对接,核验信息,解答疑问,确保信息线上高速流转,大幅缩减了现场审核时间。而最动人的“最后一公里”配送,则由热情的学生志愿者团队完成。他们如同熟练的“配送员”,一对一地帮助新生搬运行李,引导路线,直至将学弟学妹们精准“送达”宿舍床铺。
此次迎新,学院充分利用信息技术赋能管理。线上预报到系统提前收集了新生基本信息、到校时间等数据,为现场资源调配提供了数据支撑。各节点负责人通过即时通讯群组保持紧密联系,一旦有突发情况,“总调度”中心便能第一时间响应,迅速决策,确保整个“供应链”的韧性与灵活性。
除了高效有序的流程,学院更将服务延伸至细节之处。在迎新现场一侧,学院专门设立了温馨的“能量补给站”,为长途奔波的新生和家长提供免费饮用水和休息区。志愿者们热情地送上清凉与问候,有效缓解了他们旅途的疲惫。这一贴心举措,如同物流中的“优质客户服务”,赢得了新生和家长们的一致好评。“一下校车就有学长接过行李,全程带着我办手续、领物资,还把我送到宿舍,特别温暖又高效!”一位新生如是说。(通讯员 田金钰 来源:武汉交通职业学院)
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