依据《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》及我校船员教育和培训质量管理体系的规定,经管理者代表梁世翔副校长批准,质量管理办公室于2013年10月18日至29日组织开展了体系内部审核工作。期间召开了预备会议、首次会议、末次会议,对审核工作进行了培训学习、安排部署及审核总结。29日以质量管理办公室主任杨昌蓉为审核组长的6名持证审核员,分三组对体系17个受控部门和岗位人员进行了为期一天的现场审核工作,共查阅质量记录101项,现场访谈人员 49人。审核坚持独立、客观、公正、回避原则,共开出一般不符合报告4份,建议项4项,相关责任部门对纠正、预防均作出了承诺。
审核组认为,我校船员教育和培训质量管理体系文件C/1版自改版以来,质量管理体系能够保持连续、有效的运行,学校船员教育和培训质量方针得到贯彻,体系运行符合国家主管机关的要求和质量体系文件规定。同时,审核组也指出了体系运行中存在的宣贯记录比较笼统、质量记录填写不规范等带共性的问题。
管理者代表梁世翔副校长在内审末次会议上强调,各部门要积极配合质量管理办公室进一步做好体系宣贯、培训工作,对本次内部审核中存在的一般不符合项和建议项要在两周内完成整改,同时做好2013年管理评审的准备工作。